BROEKZAAK BUSINESS · MAATWERK VOOR JE TEAM

Jullie werk.
Helder vastgelegd.

Werkbonnen en servicerapporten voor je hele team. Leg werkzaamheden, uren, materialen, foto’s en klantakkoord vast in jullie eigen huisstijl.

Op aanvraag · inrichting en ontwikkeling in overleg
Eigen huisstijlMeerdere medewerkersEigen domeinDocumenten op maatUitbreidbare functies
EEN BEDRIJFSOMGEVING DIE BIJ JE PAST

De herkenbaarheid van jouw bedrijf.
De basis van Broekzaak.

Wanneer meerdere medewerkers opdrachten uitvoeren, wil je dat de vastlegging past bij de manier waarop jullie werken. Welke gegevens heeft je medewerker nodig? Hoe ziet een werkbon eruit? Hoe leg je bevindingen, foto’s en het akkoord van de klant duidelijk vast?

Je team werkt via de browser: geen app installeren en geen losse appstore-updates bijhouden. Bij opnieuw openen of verversen is de actuele versie beschikbaar.

Een Broekzaak-bedrijfsomgeving kan als maatwerktraject worden ingericht rondom jullie team. We combineren de bestaande documentfuncties met een eigen uitstraling, een passende werkwijze en de aanvullende functies die vooraf samen worden afgesproken.

Wat betekent maatwerk? Een eigen domein, gedeelde bedrijfsprocessen, extra rollen, koppelingen en afwijkende functies worden per bedrijfsomgeving uitgewerkt en ingericht. Dit zijn geen opties die je in de standaardomgeving met één knop activeert.
01 / IDENTITEIT

Jullie eigen look & feel.

Bedrijfslogo, kleuren, teksten en schermindeling afgestemd op je organisatie. Een omgeving die voor medewerkers meteen als jullie eigen werkplek voelt.

02 / TEAM

Gebouwd rond je medewerkers.

Persoonlijke accounts als basis. De verdeling tussen medewerkers, administratie en beheerders, en welke gegevens zij delen of zien, spreken we voor de bedrijfsversie samen af.

03 / DOMEIN

Onder je eigen webadres.

Een herkenbare toegang, bijvoorbeeld portaal.jouwbedrijf.nl. De domeinkoppeling, beveiligde verbinding en bedrijfsbranding worden binnen het maatwerktraject ingericht.

04 / DOCUMENTEN

Jouw huisstijl, tot in de PDF.

Werkbonnen en servicerapporten met je eigen logo, kleuren, gegevens en documentopbouw. Ook extra velden of een klantgebonden formulier kunnen worden besproken.

05 / WERKWIJZE

Functies die jullie werk volgen.

Denk aan projectspecifieke velden, vaste controles, een akkoordproces of aanvullende overzichten. De gewenste functies worden vooraf afgebakend en op maat ontwikkeld.

06 / VERBINDINGEN

Ruimte voor koppelingen.

Een eigen mailverbinding of een aansluiting op bestaande systemen kan worden onderzocht. De technische mogelijkheden, toegangsrechten en het beheer bepalen we per koppeling.

JULLIE NAAM OP DE DEUR

Een eigen domein.
Een vertrouwde ingang.

Medewerkers openen de bedrijfsomgeving via het eigen webadres. Achter die herkenbare ingang kan een werkplek staan met jullie naam, kleuren, documenten en afgesproken functies.

  • Bedrijfslogo en kleuren in de omgeving
  • Beveiligde toegang met persoonlijke accounts
  • Documenten met eigen bedrijfsgegevens
  • Inrichting, oplevering en beheer in overleg
● ● ●portaal.jouwbedrijf.nlVoorbeeldadres

Goedemorgen, team.

Van opdracht tot afgerond document.

Werkbon maken ✓Servicerapport ▤Opdracht vastleggen ↗
Illustratie van een mogelijke bedrijfsuitvoering
VAN LOCATIE NAAR RAPPORT

Werkbonnen en rapporten.
In jullie huisstijl.

Van uren en materialen tot bevindingen, foto’s en klantakkoord. Maak een duidelijk document dat past bij jullie werkwijze.

Voorbeelden tonen een mogelijke maatwerkopmaak met fictieve gegevens. Factureren blijft daarnaast mogelijk.
JOUW BEDRIJFWERKBONProject 024

Werkzaamheden & materiaal

Akkoord opdrachtgever
JOUW BEDRIJFSERVICERAPPORTInspectie en onderhoud

Bevindingen & controles

Foto’s en rapportage
VAN BROEKZAK TOT BUREAU

Jouw werk.
Op ieder scherm.

Begin op je telefoon, werk verder op je tablet en controleer je documenten op kantoor. Log met hetzelfde account in via je browser.

OP LOCATIE

Meer ruimte op je tablet.

Overzicht bij de installatie. Vul je werkbon in, voeg foto’s toe en laat je klant tekenen.

Tabletvoorbeeld · fictieve gegevens
OP KANTOOR

Alles in beeld op desktop.

Controleer werkbonnen, werk servicerapporten bij en beheer je documenten op een groter scherm.

Desktopvoorbeeld · fictieve gegevens
✓ Mobiele telefoon✓ Tablet in je browser✓ Desktop en laptop✓ Geen installatie of appstore-updates
JOUW DOCUMENTEN. JOUW KEUZE.

Bewaren, downloaden
of delen.

Sla je werkbon of servicerapport op in je account. De gegevens worden in de database bewaard, zodat je het document later kunt openen, aanpassen en opnieuw als PDF kunt maken.

01

Opslaan in je account

Je document terugvinden en later verder werken.

02

Downloaden als PDF

Een professioneel document in je eigen huisstijl.

03

Delen of versturen

Jij kiest wanneer en met wie je het document deelt.

VAN WENS NAAR WERKENDE OMGEVING

We beginnen bij jullie werk.

01

Werkwijze bespreken.

Wie gebruikt de omgeving, welke documenten zijn nodig en welke gegevens moeten worden vastgelegd?

02

Ontwerp en scope bepalen.

We spreken huisstijl, domein, documentindeling, accounts, functies en eventuele koppelingen af. Planning en kosten worden vooraf besproken.

03

Inrichten, testen en opleveren.

De bedrijfsomgeving wordt ingericht en met jullie team gecontroleerd. Daarna volgen oplevering en afspraken over beheer en verdere ontwikkeling.

JE EIGEN BEDRIJFSVERSIE

Vertel hoe jullie werken.
Dan begint het ontwerp.

Interesse in Broekzaak voor meerdere medewerkers, met eigen huisstijl, een eigen domein of extra functies? Bespreek je wensen met de beheerder van Broekzaak. Een bedrijfsomgeving en de bijbehorende mogelijkheden worden op aanvraag uitgewerkt.